Partytenten huren of kopen?

Twijfel je nog of je een partytent gaat huren of kopen? Op basis van het toepassingsgebied, maar vooral op basis van de gebruiksfrequentie, kunnen de volgende punten je helpen om een beslissing te nemen:

Clubs en verenigingen verkeren vaak in de situatie dat ze meerdere keren per jaar een partytent nodig hebben voor feesten, evenementen en clubactiviteiten die op gezette tijden plaatsvinden. In dergelijke gevallen kan het steeds weer huren van een nieuwe partytent de financiële middelen van de club behoorlijk belasten.

De gemiddelde prijs van een kwalitatieve partytent 6x4 m die door een verhuurbedrijf wordt aangeboden is € 250 per dag. De aankoop van een partytent van dezelfde maat en kwaliteit kost daarentegen ongeveer € 1.950. Een eigen partytent kan tientallen jaren meegaan (de duur varieert op basis van de gebruiksfrequentie, als je hem één keer per jaar gebruikt, zul je hem niet snel wegdoen).
Als je alleen uitgaat van de prijs, dan is het goedkoper om een partytent aan te schaffen als je van plan bent hem meer dan 7 keer in 20 jaar te gebruiken. En als je hem na een paar jaar niet meer nodig hebt, kun je de partytent doorverkopen en zo een groot deel van de kosten terugverdienen.

Bovendien ben je bij schade aan het tentframe vaak een dure boete verschuldigd aan het verhuurbedrijf, maar als je een eigen partytent hebt, hoef je alleen maar een reserveonderdeel te kopen en hem te repareren.

Wie graag een partytent in een eenvoudige, ingetogen kleur wil, kan heel goed kiezen voor een witte partytent van een verhuurbedrijf. Maar wat als je jouw partytent in een specifieke kleur wilt, of met de kleuren van een vereniging? Of als je een logo of tekst op het dak of op de zijwanden wilt? In dit geval is de enige oplossing om een partytent rechtstreeks bij de fabrikant te kopen.

Gehuurde partytenten zijn vaak voorzien van sponsorlogo's die groot op het dak en op de zijwanden zijn gedrukt. Wil je een strakke look, bespreek dit dan ook met de verhuurder.

Ben je op zoek naar een gekleurde of gepersonaliseerde partytent met bedrukking, ga dan naar de fabrikant !

Een evenement met lokale gerechten? Een inzamelingsactie? Of een marketingevenement voor een milieubewust merk?In deze gevallen is het van groot belang om een consistent beeld uit te stralen, dus moet de partytent van goede kwaliteit zijn en ethisch verantwoord zijn geproduceerd. Als je je tot een verhuurbedrijf wendt, is het moeilijk om de fabrikant te achterhalen en kan het gebeuren dat je een partytent van slechte kwaliteit of van twijfelachtige oorsprong in handen krijgt. Als de partytent van dubieuze materialen is gemaakt, past hij niet bij de waarden van het bedrijf of bij de doelgroep. Dus als waarden als duurzaamheid en aandacht voor mens en milieu belangrijk voor je zijn, informeer dan van tevoren naar het merk van de partytent of koop er één rechtstreeks bij de fabrikant. Een Europese fabrikant past ongetwijfeld beter bij jouw imago en waarden en kan deze beter ondersteunen.

Als je ervoor kiest om een partytent te huren, zal het altijd onzeker zijn of deze wel verkrijgbaar is. Vooral bij bijzonder grote partytenten, die vaak maar in beperkte aantallen verkrijgbaar zijn, bestaat het risico dat er op de dag van jouw evenement niets op voorraad is. Nog een vervelend probleem kan zich voordoen als de vorige huurder het product heeft beschadigd, waardoor het onbruikbaar is geworden. En verder kunnen er ongelukken gebeuren tijdens het transport.

Als je daarentegen je eigen partytent koopt, heb je te maken met gegarandeerde levertijden en kun je hem ingepakt bewaren tot het volgende evenement. Door de compacte verpakking kan de vouwtent op minder dan een vierkante meter worden opgeborgen en makkelijk van de ene naar de andere plaats worden vervoerd. Bij het volgende evenement hoef je hem alleen maar uit te pakken en te openen, zonder dat je elke keer weer moet onthouden dat je op tijd een partytent moet reserveren.

Heb je ooit in een huurauto gereden? Of een boek geleend? Dan weet je allang dat de staat van het product niet altijd optimaal is en onaangename verrassingen op de loer liggen. Hetzelfde kan gebeuren met partytent. Vuil, deuken of andere beschadigingen kunnen er al snel voor zorgen dat de hele locatie of de stand er goedkoop en verwaarloosd uitziet.

Hoe kun je kwaliteit herkennen? Vooral als je geen ervaring hebt met partytenten?
Er zijn basisvereisten waaraan kwaliteitspartytenten moeten voldoen: alle partytenten moet waterdicht, brandvertragend en uv-bestendig zijn. Maar vaak kun je beter de technische en constructiedetails bekijken en vergelijken. Een adviseur of de klantenservice moet al je vragen kunnen beantwoorden.

Hoef je je als huurder nergens zorgen over te maken? Dat is niet helemaal waar. Veel verhuurders stellen als eis dat de goederen in dezelfde staat worden teruggebracht als waarin ze zijn uitgeleend. Als je beschikt over textiel van goede kwaliteit en een stevig tentframe, is het niet al te moeilijk om je product te onderhouden, of deze nu gekocht of gehuurd is. Goed onderhoud kost maar een paar minuten, maar garandeert een lange levensduur van het product.

Geeft het verhuurbedrijf ook garantie of kan die optioneel worden toegevoegd? Dit is vaak wel verstandig, omdat slecht weer nooit helemaal te voorzien is. Partytenten kunnen, afhankelijk van de kwaliteit, zwaar op de proef worden gesteld door wind, hevige regen of bijzonder levendige gasten. Wie is er in zo'n geval verantwoordelijk voor schade? Het belangrijkste is dat je ervoor zorgt om een stevige partytent aan te schaffen, waarvan de kwaliteit gecertificeerd is. Mochten er zich toch onvoorziene incidenten voordoen, dan biedt Ecotent meerdere garantiemogelijkheden, reserveonderdelen en een flexibele service.

Veel verhuurders leveren de partytenten direct op de plaats van het evenement. De één rekent daar een toeslag voor, de ander niet, en het ligt aan de maat van de partytent of er voor het opzetten en installeren extra kosten in rekening worden gebracht. De voorwaarden voor het afbreken en ophalen zijn meestal hetzelfde. Als de verhuurder bij jou in de buurt is gevestigd, kun je hem zelf ophalen en terugbrengen. Bij gekochte partytenten werkt het bijna hetzelfde, maar je hebt niet te maken met de opzetkosten, want dat kun je zelf aan de hand van de handleiding en zonder gereedschap in 2 minuten voor elkaar krijgen. Het grootste verschil is dat als je een partytent koopt, je jezelf een reis bespaart omdat je hem niet hoeft terug te brengen!

Hier volgt een korte samenvatting van de belangrijkste punten:

1. Als je overweegt om een partytent te huren of te kopen, is het een goed idee om op voorhand belangrijke informatie te verzamelen om onaangename verrassingen te voorkomen.

2. Als je een partytent maar één keer nodig hebt of als je een ongewone maat zoekt, kun je heel wat geld besparen door hem te huren. Als je echter van plan bent om de partytent meerdere keren te gebruiken of op zoek bent naar een gloednieuwe partytent, dan kun je hem het beste kopen.

3. Personalisatie, kleuren en speciale maten zijn alleen voor aankoop beschikbaar.

Ik hoop dat deze informatie voor jou van nut is geweest! Als je nog vragen hebt of op zoek bent naar meer informatie, aarzel dan niet om het te vragen.